۵ نکته اساسی که باید در مورد ویزای تجاری ایتالیا بدانید؟

ویزای تجاری ایتالیا آسان ویزا
  • تعداد بازدید : 1727
  • مدت زمان مطالعه : دقیقه

مطالبی که در این مقاله به شما خواهیم گفت

اصلا چرا ویزای تجاری ایتالیا ؟

ایرانیان به دلایل مختلفی برای ویزای تجاری ایتالیا اقدام میکنند از مهمترین این دلایل میتوان به موارد زیر اشاره کرد :

  • ارتباط مناسب ایران و ایتالیا در زمینه تجارت حتی پس از تحریم های جهانی
  • صدور تقریبا ۱۰۰ درصد ویزاهای تجاری دارای دعوتنامه های نمایشگاهی و شرکتی
  • صدور ویزا برای درخواست ویزای های مولتی چند ساله حتی برای شینگن اولی ها
  • عدم وجود مصاحبه برای ویزای ایتالیا ( فقط برای تحویل مدارک و انگشت نگاری به سفارت مراجعه میکنید)
  • امکان دریافت ویزای تجاری ایتالیا با حداقل مدارک
مزایای ویزای تجاری ایتالیا

این پست به درد چه کسانی میخورد؟

  • کسانی که قصد تجارت با یک شرکت ایتالیایی را دارند
  • کسانی که جهت شرکت در یک دوره آموزشی به ایتالیا سفر میکنند
3 گام اساسی برای دریافت ویزای تجاری ایتالیا 1

۳ گام اساسی ویزای تجاری ایتالیا

دریافت ویزای تجاری ایتالیا بسیار ساده است و شما میتوانید با انجام ۳ قدم ساده موفق به اخذ ویزای تجاری ایتالیا شوید. 

گام اول : دریافت وقت سفارت ایتالیا

تعیین وقت سفارت ایتالیا فقط از طریق آنلاین صورت میگیرد. و امکان مراجعه حضوری متقاضی به سفارت یا تماس تلفنی برای درخواست تعیین وقت سفارت ایتالیا وجود ندارد. برای درخواست تعیین وقت توریستی ایتالیا دو راه وجود دارد:

راه اول:  از طریق وب‌سایت شرکت  (Cox and Kings Global Services (ckgsir

وقت سفارت ایتالیا ckgsir بسیار راحت تر از کنسولگری می‌باشد. روش کار بدین صورت است که شما در سایت کارگزاری یک حساب کاربری ایجاد کرده و با وارد کردن اطلاعات درخواستی میتوانید برای دریافت وقت سفارت اقدام کنید. شما در این سایت می‌توانید فرم‌های درخواست ویزا را به صورت آنلاین تکمیل کنید. وقت سفارت ایتالیا در دفتر ckgs  به دو  صورت  معمولی و ویژه ارائه می‌شود. هیچ تفاوتی بین بررسی مدارک این دو نوع وقت سفارت وجود ندارد تنها تفاوت این دو در این است که در وقت سفارت ویژه ایتالیا فقط از شما یک پذیرایی معمولی انجام می‌شود. برای دریافت وقت سفارت ایتالیا vfs از لینک زیر میتوانید استفاد کنید

وقت سفارت ایتالیا ckgsir

راه دوم : از طریق وب‌سایت کنسولگری سفارت ایتالیا در تهران

وب‌سایت دفتر کنسولی سفارت ایتالیا در تهران  گزینه دوم برای تعیین وقت سفارت ایتالیا برای اتباع ایرانی است. اگرچه بسیاری از هم‌وطنان با این فرض که این کانال به دلیل انتساب به دفتر کنسولی سفارت اعتبار بیشتری دارد، سعی می‌کنند از این کانال برای دریافت وقت سفارت اقدام کنند، اما واقعیت این است که مسیر اول بسیار راحت‌تر بوده و سریع‌تر به نتیجه می‌رسید. تنها مزیت رزرو وقت سفارت ایتالیا از این روش ارزان بودن آن است چون ارائه درخواست ویزا از این طریق شامل پرداخت هزینه کارگزاری نمیشود و به همین دلیل ترافیک زیاد موجود در سفارت ایتالیا بعضاً موجب می‌شود درخواست‌ها پشت خط بمانند و امکان رزرو وقت سفارت از این طریق بسیار سخت باشد.  برای رزرو وقت مصاحبه از این طریق به لینک زیر مراجعه کنید.

دریافت نوبت ویزای ایتالیا از سایت کنسولگری

حتما در نظر داشته باشید که برای سفر هایی همچون شرکت در کنفرانس های علمی یا همایش های بین المللی باید برای  ویزای توریستی ایتالیا  اقدام کنید

گام دوم : آماده سازی مدارک مورد نیاز ویزای تجاری ایتالیا 

همه مدارک ویزای تجاری ایتالیا، باید توسط دارالترجمه رسمی به زبان انگلیسی و یا زبان ایتالیایی ترجمه شوند. در حال حاضر برای ویزای تجاری ایتالیا، هیچ نیازی به تائید مدارک توسط دادگستری و وزارت امور خارجه نیست. مدارک ویزای تجاری ایتالیا عبارتند از:

الف :مدارک عمومی:

 پاسپورت معتبر (دارای ۲ صفحه خالی و حدقل دارای ۶ ماه اعتبار)

کپی صفحه اول کلیه پاسپورت های قبلی متقاضی به همراه کپی تمامی ویزاهای قبلی (کپی ویزاهای شینگن-استرالیا-آمریکا -انگلیس -ژاپن و…)

 فرم تکمیل شده درخواست ویزای تجاری ایتالیا به زبان انگلیسی یا زبان ایتالیایی

نمونه فرم خام ویزای تجاری ایتالیا

نمونه فرم تکمیل شده ویزای تجاری ایتالیا

دو قطعه عکس پاسپورتی ( سایز ۳٫۵در ۴٫۵ زمینه سفید بدون روتوش)

شناسنامه (تمام صفحات) به همراه ترجمه

 دعوتنامه تجاری از شرکت ایتالیایی + کپی کارت شناسایی فرد دعوت کننده : از تاریخ صدور این دعوتنامه نباید بیش از یک ماه گذشته باشد.

فرمت دعوتنامه تجاری باید مطابق فرمت اعلامی سفارت باشد. از لینک زیر میتوانید آخرین فرمت دعوتنامه رو دانلود نماید:

فرمت دعوتنامه تجاری ایتالیا

ب:مدارک شغلی:

اگر کارمند رسمی یا قراردادی هستید :

  • حکم کارگزینی (برای کارمندان رسمی)
  • قرارداد کار( برای کارمندان قراردادی)
  • آخرین فیش حقوقی
  • گواهی اشتغال به کار روی سربرگ شرکت (با ذکر سمت،میزان حقوق دریافتی ،تاریخ استخدام، وذکر موافقت با مرخصی شما)
  • لیست سوابق بیمه تامین اجتماعی (برای کارمندان قراردادی) یا دفترچه خدمات درمانی (برای کارمندان رسمی)

کارت پرسنلی (در صورت وجود)

 اگر دارای شغل آزاد هستید (کسبه) :

  • جواز کسب (یا پروانه کسب) یا کارت مباشرت
  • نامه تاییدیه از اتحادیه صنفی مورد نظر
  • مجوزهای اخذ شده از صنف مورد نظر
  • صورت حساب های پرداخت مالیات

 اگرپزشک هستید :

  • پروانه نظام پزشکی یا جواز مطب
  •  کارت نظام پزشکی،
  • گواهی اشتغال به کار از بیمارستان
  • فیش حقوقی از بیمارستان
  •  لیست سوابق بیمه یا دفترچه خدمات درمانی

 اگر صاحب کارخانه یا واحد تولیدی هستید:

  • پروانه تولید کارگاه یا پروانه بهره برداری کارخانه
  • مجوز های اخذ شده از وزارت صنعت و معدن
  • صورت حساب های مفاصا حساب مالیاتی

ج:مدارک مالی و ملکی:

 ترجمه و اصل کلیه اسناد ملکی (اعم از سند مسکونی ،سند زمین ،سند باغ ،سند مسکن مهر و…)

 گردش حساب ۳ ماهه آخر  و تمکن مالی از حساب مورد نظر به زبان لاتین و به نرخ روز ارز یورو جهت اثبات منابع مالی شما برای مدت زمانی که در ایتالیا اقامت خواهید داشت.

لیست مدارک ذکر شده از سایت شرکت CKGS  قابل دانلود است که میتوانید با کلیک بر روی لینک زیر آن را دانلود کنید 

چک لیست مدارک ویزای تجاری ایتالیا

گام سوم : آمادگی برای روز مصاحبه

در روز مصاحبه علاوه برمدارکی که در بالا ذکر شد یک سری مدارک اضافی هم باید آماده کنید که نیاز به ترجمه ندارند. این مدارک به شرح زیر میباشند:

 نامه  cover letter

نامه ای به زبان انگلیسی روی سربرگ شرکت با ذکر اطاعات هدف از سفر به ایتالیا، معرفی مختصر شریک ایتالیایی،معرفی خود و همسفران با ذکر سمت هر نفر، مشخص کردن محل اقامت و نحوه پرداخت هزینه ها و … سعی کنید از گزافه گویی بپرهیزید و در یک متن ۷۰۰ کلمه ای به افیسر بفهمانید که هدف اصلی سفر شما چیه

 رزرو بلیط رفت و برگشت هواپیما

رزرو بلیط رفت و برگشت هواپیما را باید زمان مصاحبه، به افسر کنسولی تحویل دهید نیاز به خرید قطعی بلیط هواپیما نیست .

رزرو بلیط رفت و برگشت شما را، گروه مسافرتی آسان ویزا برای شما فراهم مینماید

 بیمه مسافرتی

بیمه مسافرتی باید یک یا چند روز بیشتر از تعداد روز های درخواستی شما بوده و دارای حداقل پوشش ۳۰.۰۰۰ یورو در ایتالیا و در کل منطقه شینگن باشد.

بیمه مسافرتی را گروه مسافرتی آسان ویزا برای شما فراهم میکند.

 واچر هتل

شما باید در حالتی که به صورت تجاری  و یا برای تجارت به ایتالیا سفر میکنید واچر هتلی مبنی بر  محل اقامت خود به سفارت ارائه دهید.  اگر در هر صورت نمی نوانید هتل رزرو کنید اینکار توسط گروه مهاجرتی آسان ویزا برا شما انجام خواهد شد

 هزینه بررسی درخواست ویزا (که باید به یورو پرداخت کنید)

میزان مبالغ پرداختی برای ویزای تجاری ایتالیا با توجه به این که از کدام راه برای ارائه درخواست وارد میشوید متفاوت بوده و

به شرح جدول زیر است: (تمامی هزینه ها به یورو میباشد).

نوع وقت سفارت اخذ شدههزینه بررسی درخواست
وقت سفارت عادی از شرکت ckgs۱۰۱ €
وقت سفارت ویژه از شرکت ckgs۱۴۱ €
وقت سفارت از کنسولگری ایتالیا۸۰ €
اگربه دنبال اطلاعات انواع دیگر ویزای ایتالیا هستید لطفا مطالب ویزای توریستی ایتالیا و ویزای ایتالیا را مطالعه نمایید

نحوه پیگیری جواب ویزای تجاری ایتالیا بعد از اقدام

مدت زمانی که طول میکشد تا به درخواست های ویزای تجاری کشور ایتالیا پاسخ داده شود ۱۵ روز کاری بوده که ممکن است این تایم تا ۳۰ روز نیز افزایش یابد. البته در رابطه با پرونده های خاص مشاهده شده است که مدت زمان بیشتری به منظور بررسی دقیق تر شرایط متقاضی صرف گردیده است.

مراحل اخذ جواب ویزا با توجه به این که درخواست خود را از کارگزاری ckgs ارائه کرده اید یا از کنسولگری سفارت، متفاوت است:

اخذ جواب ویزای ایتالیا از کنسولگری: بعد از ارائه مدارک در روز مصاحبه یک رسید به شما تحویل داده می شود که روی رسید تاریخ اخذ جواب زده  شده است و شما باید در ان تاریخ به سفارت مراجعه نموده و پاسپورت خود را دریافت نمایید. در این روش امکان استعلام تاریخ دریافت جواب ویزا به صورت اینترنتی وجود ندارد.

اخذ جواب ویزای ایتالیا از طریق کارگزاری ckgs : بعد از ارائه مدارک در روز مصاحبه یک رسید به شما تحویل داده می شود و شما به کمک اطلاعات روی رسید باید به سایت کارگزاری مراجعه کرده و از قسمت پیگیری وضعیت درخواست، نتیجه درخواست خود را پیگیری کنید. چنانچه در سایت نشان داده شود که جواب ویزای شما آماده است می توانید با به همراه داشتن همان رسید و شناسنامه و کارت ملی  از ساعت ۱۴ تا ۱۶ برای اخذ جواب ویزا از کارگزاری مراجعه کنید.

متقاضی باید شخصا برای دریافت پاسپورت خود مراجعه کند و در مورد ویزاهای خانوادگی سرپرست باید با مدارک شناسایی مراجعه کند. پاسپورت شما به هیچ وجه به شخص ثالث تحویل داده نمیشود.

اگر چنانچه در روز مصاحبه درخواست ارسال پاسپورت به درب منزل را کرده باشید نیاز به طی مراحل بالا نیست و پاسپورت شما بعد از دو روز به درب منزل ارسال خواهد شد.

اطلاعات تماسی دفترCkgs (نمایندگی ویزای ایتالیا) در تهران

آدرس کنسولگری:ولنجک تهران
خیابان ۱۳ خیابان ولنجک
ساختمان اداری گالریا
طبقه ۴
وب سایت رسمی:https://www.ckgsir.com/
پست الکترونیک (ایمیل): italyvisa.iran@ckgsir.com
تلفن :
از طریق خطوط تلفن رو به رو میتوانید روز های یک شنبه تا پنچ شنبه از ساعت ۱۰ الی ۱۲ با بخش روادید به طور مستقیم صحبت نمایید .
۲۲۱۸۰۷۰۱ / ۲۲۱۸۰۷۰۲ / ۲۲۱۸۰۷۰۳ / ۲۲۱۸۰۷۰۴
ساعات کاری: یکشنبه لغایت پنجشنبه از ساعت ۸ الی ۱۶:۳۰
ارسال درخواست های ویزا به سفارت:۸:۰۰ صبح تا ۲:۰۰ بعد از ظهر و آخرین اسلات از ساعت ۱:۰۰ بعد از ظهر تا ۲:۰۰ بعد از ظهر
ساعت دریافت گذرنامه: یکشنبه لغایت پنجشنبه از ساعت ۱۴:۰۰ الی ۱۶:۳۰
ساعات پاسخگویی به سوالات :یکشنبه الی پنج شنبه
از ۸:۳۰ صبح تا ۲:۳۰ بعد از ظهر

لوکیشن ckgs ایتالیا

سوالات متداول در مورد ویزای تجاری ایتالیا

خیر سفارت نیازی به اصل دعوتنامه تجاری شما ندارد و یک کپی خوانا از دعوتنامه هم کفایت میکند

به غیر از دعوتنامه شما آخرین اساسنامه شرکت ایتالیایی و Id کارت یا اسکن صفحه اول پاسپورت دعوت کننده را هم نیاز دارید

بله اگر هدف ازسفر تجاری شما بازدید های پی در پی یا آموزش های طولانی مدت ، دوره های  ۶ ماهه و یا بعضا ۳ ماهه باشد و نیازمند حضور مکرر شما در ایتالیا است به راحتی میتوانید در دعوتنامه قید کنید تا به شما ویزای مولتی چند ساله بدهند

امتیازات این مقاله
حتما با امتیاز دادن به این مقاله به ما کمک کنید تا همیشه مطالبمان را بهبود دهیم.
[کل: ۱ میانگین: ۵]

4 دیدگاه

    • نویسنده
      با سلام عدالت عزیز ممنون که مطالب مارو دنبالب میکنید در جواب سوال شما باید عرض کنیم باید منتظر باز گشایی سفارت ها باشیم تا سیاست های ویزا دهی کشور ایتالیا مشخص شود درکل ویزای تجاری ایتالیا جزو ویزا های سهل الحصول بوده خیلی سخت گیری در مورد صدور آن انجام نمیشود.