بروز ترین اطلاعات جامع برای اخذ ویزای تجاری بلژیک در سال ۲۰۲۰

ویزای-تجاری-بلژیک--آسان-ویزا
  • تعداد بازدید : 333
  • مدت زمان مطالعه : دقیقه

بلژیک یکی از کشورهایی است که در اصلی ترین منطقه صنعتی جهان قرار گرفته از این رو می‌ توان گفت که تجارت با بلژیک برای بسیاری از کشورهای جهان حائز اهمیت می‌ باشد. این کشور در غرب اروپا بوده و یکی پایگاههای تجارت جهانی محسوب میشود. برای سفر تجاری به بلژیک ایرانیان نیاز به اخذ ویزای تجاری بلژیک دارند.

✍چه کسانی نیاز به اخذ ویزای تجاری بلژیک دارند؟

  • کسانی که برای ملاقات و جلسات کاری و تجاری با یک شرکت بلژیکی به این کشور سفر میکنند
  • کسانی که جهت شرکت در یک دوره آموزشی که از طرف یک شرکت بلژیکی برگذار میشود به این کشور سفر میکنند
  • کسانی که دعوتنامه از یک سمینار یا کنگره در بلژیک دارند و میخواهند به این کشور سفر کنند

با ما همره باشید تا باهم تجربه خوبی از اخذ ویزای تجاری بلژیک داشته باشیم.

✍در این مطلب میخوانیم…

📌۳ گام اصلی برای دریافت ویزای تجاری بلژیک

📌 نحوه پیگیری جواب ویزای تجاری بلژیک بعد از اقدام

برای دریافت ویزای تجاری بلژیک لازم است تا مواردی را به دقت رعایت کنیم وجود هرگونه نقصی در روند درخواست ویزای تجاری بلژیک ممکن است باعث ریجکت شدن درخواست ویزای شما شود. در این بخش در مورد گام های اصلی که لازم است برای دریافت ویزای تجاری بلژیک برداریم را به صورت دقیق توضیح میدهیم

✍۳ گام اصلی برای دریافت ویزای تجاری بلژیک:

برای درخواست ویزای تجاری بلژیک نمیتوانیم مستقیما به کنسولگری بلژیک مراجعه کنیم خدمات اخذ ویزای تجاری بلژیک در شرکت vfs global ارایه میشود.

🖊گام اول: دریافت وقت مصاحبه ویزای تجاری بلژیک :

برای گرفتن وقت مصاحبه ویزای تجاری بلژیک ، باید از طریق کارگزاری  VFS Global  در تهران اقدام کنید. برای این منظور باید به سایت vfs global به آدرس زیر مراجعه کنید

آدرس سایت vfs global بلژیک

مراحل گرفتن وقت سفارت بلژیک بدین ترتیب است که: شما می بایست ایمیلی به آدرس  appointmentbelgium@vfshelpline.com  که حاوی اطلاعات زیر و با فرمت تعیین شده است  ارسال کنید. چنانچه امکان تنظیم در وقت ترجیهی وجود داشته باشد پس از یک و یا دو روز کاری، تاییدیه زمان دقیق وقت سفارت برای شما ارسال میشود.

اطلاعاتی که باید در ایمیل ارسالی به سفارت نوشته شود به شرح زیر است توجه کنید که همه اطلاعات باید به زبان انگلیسی نوشته و ارسال شوند:

نام کامل
شماره گذرنامهشامل یک حرف انگلیسی و ۸ رقم
تاریخ انقضای گذرنامهبه میلادی نوشته شود
ملیت
جنسیت
تاریخ تولدبه میلادی نوشته شود
شماره تماسشماره موبایل وارد کنید
تاریخ سفر
تاریخ ترجیهی برای ملاقات *
نوع ویزاگردشگری
تجاری
دیدارازخانواده و دوستان
فرهنگی ورزشی
ازدواج
دستورالعمل ۲۰۰۴ اتحادیه اروپا
اقامت مشترک
پزشکی و درمانی
تحصیلی
ترانزیت فرودگاهی
طولانی مدت
AU Pair مراقبت از فرزندان
تحصیلی یا مربوط به تحصیل
پیوستن به خانواده درصورتیکه شخص مقیم بلژیک شهروند کشورهای اروپایی یا EEA نباشد
خانوادگی برای پیوستن به والدین
خانوادگی برای پیوستن به همسر
کار و اجازه کار

در صورتی که میخواهید برای بیشتر از یک نفر درخواست وقت نمایید (برای مثال گروهی از یک شرکت) :لازم است این اطلاعات برای تک تک اعضا به صورت جداگانه پر شود و همه در یک ایمیل به سفارت ارسال شود.

نکته: الزامی در کشیدن جدول نیست و شما میتوانید همین اطلاعات رو به ترتیب تایپ و ارسال کنید.

تنها در صورتی که اطلاعات درخواست شده به صورت صحیح و بدون نقص توسط متقاضی ارسال شود، وقت سفارت بلژیک برای فرد تعیین می‌گردد و در صورت وجود هرگونه مورد و نقصی پروسه رزرو وقت سفارت بلژیک ناموفق خواهد بود. برخی نکاتی که باید در هنگام رزرو وقت سفارت بلژیک vfs به آنها دقت کنید:

  • با تعیین وقت سفارت بلژیک توسط Vfs Global، امکان کنسل کردن و یا زمان‌بندی مجدد وجود نخواهد داشت 
  • در صورتی که بیشتر از یک هفته ایمیل درخواست وقت سفارت خود را ارسال کرده اید اما جوابی دریافت نکرده اید مجدد دوباره ارسال کنید.
  • فرد متقاضی در صورت حضور پیدا نکردن در مرکز وی اف اس گلوبال در موعد مقرر ملزم به تعیین مجدد وقت سفارت بلژیک خواهد بود.
  • لازم به ذکر است ایمیلی که به عنوان تاییدیه به شما ارسال میشود رو باید پرینت گرفته و در روز مصاحبه همراه خود داشته باشید. 
  • دست کم ۴۵ روز زودتر از برنامه سفر خود برای دریافت وقت سفارت بلژیک اقدام کنید
برای راحتی کار میتوانید درخواست وقت سفارت بلژیک خود را به ما بسپارید

🖊گام دوم : آماده سازی مدارک مورد نیاز ویزای تجاری بلژیک:

کلیه مدارک ویزای تجاری بلژیک (مدارک فارسی)، باید توسط دارالترجمه رسمی به زبان انگلیسی یا یکی از زبان های رسمی بلژیک (آلمانی ، فرانسوی یا هلندی) ترجمه شوند.  مدارک ترجمه شده نیازی به گرفتن تاییدیه از وزارت امور خارجه و دادگستری ندارد و مهر دارالترجمه برای آن کفایت می‌کند. لیست مدارک مورد نیاز ویزای تجاری بلژیک به ترتیب زیر می‌باشد:

⬅️ فرم تکمیل شده و امضا شده آنلاین (بارکد دار) درخواست ویزای تجاری بلژیک به زبان انگلیسی: برای پرکردن فرم اپلیکیشن ویزای بلژیک باید با مراجعه به سایت  Visa-On-Web یک اکانت برای خود بسازید و پس از وارد شدن به اکانت اقدام به پرکردن فرم نمایید.پس از پر کردن فرم در این سایت آنرا submit نموده و یک پرینت از فرم تکمیل شده تهیه کنید و همراه بقیه مدارک به سفارت ارایه نمایید. لازم به ذکر است میتوان از یک اکانت برای پر کردن فرم برای چندین نفر استفاده کرد. اگر در پر کردن فرم آنلاین ویزای بلژیک مشکل دارید، میتوانید از ویدئوی آموزشی زیر که توسط گروه مهاجرتی آسان ویزا برای شما تهیه شده است استفاده نمایید.

فیلم آموزش پرکردن فرم آنلاین ویزای تجاری بلژیک

⬅️ ۲دو قطعه عکس پاسپورتی ( سایز ۳٫۵در ۴٫۵ زمینه سفید بدون روتوش). سایز این عکس‌ها باید ۳.۵ * ۴.۵ باشد، برای بیشتر از ۶ ماه گذشته نباشد و نباید میان چهره شخص و عکس تفاوت زیادی  دیده شود. حجاب و یا بی حجاب بودن خانم‌ها در عکس ویزای بلژیک اهمیتی ندارد در ضمن در عکس ها باید ۷۰ درصد صورت اشخاص باشد و ۳۰ درصد بدن آن ها باشد یعنی صورت فرد متقاضی باید واضح تر باشد

مشخصات عکس برای ویزای تجاری بلژیک

⬅️ اصل و کپی پاسپورت معتبر (دارای ۲ صفحه خالی و حدقل دارای ۶ ماه اعتبار) به همراه کپی ویزاهای شینگن موجود در پاسپورت

⬅️ کپی صفحه اول کلیه پاسپورت های قبلی متقاضی به همراه کپی تمامی ویزاهای شینگن ۵ سال گذشته

⬅️ ترجمه و اصل کلیه اسناد ملکی (اعم از سند مسکونی ،سند زمین ،سند باغ ،سند مسکن مهر و…)

⬅️ اصل شناسنامه + ترجمه کلیه صفحات 

⬅️ دعوتنامه امضا شده توسط شرکت یا مسئول دعوت کننده با مشخص کردن هدف و تاریخ سفر

  • در صورت درخواست ویزای چند بار ورود باید بازه سفر مشخص شود
  • ارایه مدارکی دال بر روابط کاری قبلی با شرکت بلژیکی و بلیط های ورودی به سمینار ها و کنگره ها بسیار حائز اهمیت است

⬅️ مدارک شغلی مورد نیاز ویزای بلژیک:

✏️ اگر کارمند رسمی یا قراردادی هستید :

  • حکم کارگزینی (برای کارمندان رسمی) 
  • قرارداد کار( برای کارمندان قراردادی)
  • ۳ فیش حقوقی آخر 
  • گواهی اشتغال به کار روی سربرگ شرکت (با ذکر مشخصات شناسنامه ای کارمند و سمت شغلی کارمند، حقوق و دستمزد کارمند ، تاریخ شروع به کار، و ذکر موافقت با مرخصی)
  • لیست سوابق بیمه تامین اجتماعی (برای کارمندان قراردادی) یا دفترچه خدمات درمانی (برای کارمندان رسمی)
  • کارت پرسنلی (در صورت وجود)

اصل تمامی مدارک ذکر شده باید همراه ترجمه ارائه شوند.

✏️اگر دارای شغل آزاد هستید (کسبه) :

  • جواز کسب (یا پروانه کسب) یا کارت مباشرت
  • نامه تاییدیه از اتحادیه صنفی مورد نظر
  • مجوزهای اخذ شده از صنف مورد نظر
  • صورتحساب های پرداخت مالیات

اصل تمامی مدارک ذکر شده باید همراه ترجمه ارائه شوند.

✏️اگر پزشک هستید:

  • پروانه نظام پزشکی یا جواز مطب
  • کارت نظام پزشکی
  • گواهی اشتغال به کار از بیمارستان
  • فیش حقوق از بیمارستان
  • لیست سوابق بیمه یا دفترچه خدمات درمانی

اصل تمامی مدارک ذکر شده باید همراه ترجمه ارائه شوند.

✏️اگر صاحب شرکت هستید:

  • روزنامه رسمی شرکت شامل آگهی تاسیس و آخرین تغییرات ثبت شده در روزنامه رسمی را ارائه نمایید.

اصل تمامی مدارک ذکر شده باید همراه ترجمه ارائه شوند

✏️ اگر صاحب کارخانه یا واحد تولیدی هستید:

  • پروانه تولید کارگاه یا پروانه بهره برداری کارخانه
  • مجوز های اخذ شده از وزارت صنعت و معدن
  • صورت حساب های مفاصا حساب مالیاتی

اصل تمامی مدارک ذکر شده باید همراه ترجمه ارائه شوند.

✏️ اگر دانش آموز یا دانشجو هستید:

  • گواهی اشتغال به تحصیل و یا نامه ثبت نام در دانشگاه یا  مدرسه.( در این گواهی حتما باید مقطع تحصیلی، رشته تحصیلی، موافقت با مرخصی شما از تحصیل و مدت زمان مرخصی قید شده باشد)
  • گواهی اشتغال به تحصیل با ذکر رضایت مدرسه یا دانشگاه از عدم حضور شما در کلاس ها،
  • کارت دانشجویی

اصل تمامی مدارک ذکر شده باید همراه ترجمه ارائه شوند.

برای افراد زیر ۱۸ سال اجازه رسمی ثبت شده در دفتر اسناد رسمی از طرف یکی از والدین که در ایران میماند. (در صورت فوت یکی از والدین بجای اجازه رسمی گواهی فوت مرحوم باید ترجمه شود)

نمونه وکالت خروج برای خارج کشور را میتوانید اینجا دانلود کنید

✏️ اگر بازنشسته هستید:

  • حکم بازنشستگی از تامین اجتماعی یا اداره دولتی
  • فیش حقوقی ۳ ماه آخر

اصل تمامی مدارک ذکر شده باید همراه ترجمه ارائه شوند.

⬅️مدارک مالی:

گردش حساب ۶ ماهه آخر  و تمکن مالی از حساب مورد نظر به زبان لاتین و به نرخ روز ارز یورو جهت اثبات منابع مالی شما برای مدت زمانی که در بلژیک اقامت خواهید داشت.

گردش حساب و تمکن مالی باید حتما به لاتین صادر شود. توصیه می شود حداقل از دو روز قبل برای دریافت تمکن و گردش حساب خود به بانک مراجعه کنید تا اسم شما به لاتین در سیستم بانک ثبت شود.

نکته مهم:

سفارت بلژیک نسبت به گردش حساب بسیار حساس میباشد برای کارمندان و حقوق بگیران باید حسابی ارائه شود که حقوق به صورت ماهیانه به آن حساب واریز میشود

برای سایر مشاغل نیز باید واریز ها و برداشت های حساب متناسب با مدارک شغلی ارائه شده باشد .

برای اینکه تهیه هیچ کدام از مدارک را فراموش نکنید ما یک چک لیست از مدارک لازم برای ویزای تجاری بلژیک رو برای شما آماده کرده ایم که میتوانید از لینک زیر دانلود نمایید:

چک لیست مدارک مورد نیاز ویزای تجاری بلژیک

🖊گام سوم: آمادگی برای روز مصاحبه

به علت ارائه درخواست ویزا به شرکت vfs بلژیک شما هیچ مصاحبه ی مستقیم با افسران ویزای این کشور نخواهید داشت و فقط برای تحویل مدارک و انگشت نگاری به سفارت بلژیک مراجعه  می کنید. برای دریافت  ویزای تجاری بلژیک، باید تقریبا ۱ تا ۶ ماه قبل از تاریخ سفر خود اقدام کنید.در روز مصاحبه علاوه بر مدارکی که در بالا ذکر شد یک سری مدارک اضافی هم باید آماده کنید که نیاز به ترجمه ندارند. این مدارک به شرح زیر می باشد:

⬅️رزرو بلیط رفت و برگشت هواپیما: رزرو بلیط رفت و برگشت هواپیما را باید زمان مصاحبه، به افسر کنسولی تحویل دهید. نیازی به خرید بلیط نیست و رزرو کافی میباشد.

⬅️بیمه مسافرتی: بیمه مسافرتی باید مطابق با تاریخ رفت و برگشت شما بوده و دارای حداقل پوشش ۳۰.۰۰۰ یورو در بلژیک و در کل منطقه شینگن باشد.

⬅️واچر هتل: واچر هتل یا هتل های محل اقامت با توجه به تاریخ اقامت در بلژیک که توسط گروه مهاجرتی آسان ویزا برا شما فراهم خواهد شد .

⬅️هزینه بررسی درخواست ویزا (که باید به یورو پرداخت کنید): مبلغ پرداختی برای ویزای تجاری بلژیک به شرح جدول زیر است:

افراد بالای ۱۲ سالکودکان ۶ تا ۱۲ سالکودکان زیر ۶ سال
۸۰یورو۴۰یورو۰

لازم به ذکر است هزینه های ذکر شده در جدول بالا صرفا برای پرداخت مستقیم به سفارت بوده و شما می بایست به ازای هر پرونده ۲۱ یورو هم به شرکت vfs  پرداخت نمایید.

نحوه پیگیری جواب ویزای تجاری بلژیک بعد از اقدام 

بنا بر اعلام سفارت بلژیک زمان بررسی درخواست ها ممکن است بین ۶۰ تا ۸۵ روز طول بکشد. برای کسب اطلاعات زیاد در این زمینه با سایت VFS global بلژیک مراجعه نمایید.

در صورتی که روز مصاحبه خدمات ارسال پیامک را درخواست کرده باشید، زمانی‌که جواب ویزای تجاری بلژیک شما از سفارت بلژیک به شرکت vfs ارسال میشود، پیامکی مبنی بر آماده بودن جواب ویزای شما به موبایلتان ارسال میشود. همچنین برای پیگیری وضعیت درخواست ویزای تجاری بلژیک خود میتوانید به لینک زیر مراجعه نموده و با وارد کردن شماره رفرنس و نام خانوادگی خود از آخرین وضعیت درخواست ویزای خود با خبر شوید.

پیگیری وضعیت درخواست ویزای تجاری بلژیک

چنانچه در فرم درخواست اخذ ویزا قسمت ایمیل را نیز تکمیل کرده باشید، اطلاعات پیگیری وضعیت ویزای بلژیک شما از طریق ایمیل به شما اطلاع داده میشود.

پس از اطمینان از آماده بودن جواب ویزا (در صورتی که درخواست ارسال با پیک نکرده باشید) باید به صورت حضوری و از ساعت ۰۹:۰۰ تا ۱۳:۰۰ روز های یکشنبه به دفتر شرکت vfs ویزای بلژیک مراجعه نموده و پاسپورت خود را دریافت نمایید.

معمولا چنانچه ویزا برای شما صادر شده باشد، تنها پاسپورت خود را در پاکت تحویل می‌گیرید و چنانچه  که یک نامه همراه پاسپورت تحویل بگیرید، ویزای بلژیک شما ریجکت شده است. 

نکته: شماره درخواست ویزای شما به محض ایجاد پرونده در کنسولگری (پس از ۱ روز کاری) در سایت Visa-On-Web قابل مشاهده است.

به عنوان مثال برای BEL01000000000000000000000111592، شماره در خواست ۱۱۵۹۲ خواهد بود. شما باید این شماره را در هر مکاتبه ایی با سفارت لحاظ کنید ,در غیر اینصورت به سوال شما پاسخ داده نخواهد شد.

📍آدرس دقیق سفارت بلژیک و دفتر کارگزاری سفارت بلژیک (VFS):

 آدرس کنسولگری بلژیک در تهران :

تهران، الهیه، خیابان آقا بزرگی، بن بست شیرین کد پستی ۱۹۶۴۶۱۶۴۵۱

آدرس شرکت vfs ویزای اتریش در تهران : میدان هروی، خیابان موسوی، مجتمع هروی سنتر، طبقه چهارم

خلاصه
بروز ترین اطلاعات جامع برای اخذ ویزای تجاری بلژیک در سال 2020
عنوان مقاله
بروز ترین اطلاعات جامع برای اخذ ویزای تجاری بلژیک در سال ۲۰۲۰
توضیحات
در این مطلب به صورت جامع و خلاصه در مورد همه جوانب ویزای تجاری بلژیک صحبت خواهیم نمود به طوری که با خواندن این مطلب دیگری نیازی به جست و جوی مجدد در اینترنت نخواهید داشت و از نحوه رزرو وقت سفارت گرفته تا دریافت جواب ویزا را برای شما شرح خواهیم داد.
نویسنده
ارسال کننده
آسان ویزا
لوگوی ارسال کننده
تاریخ آخرین ویرایش : ۱۳۹۹/۵/۲۰ ۸:۴۸:۳۴
5 1 vote
امتیاز این پست
عضویت در خبرنامه
اطلاع از
guest
0 دیدگاه
Inline Feedbacks
نمایش همه نظرات
0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x